Löschkonzept

Löschkonzept

Michaela Schröers
Michaela Schröers

🕛 Löschkonzept – Jahreswechsel – Aufbewahrungsfristen – DSGVO

Die technischen Herausforderungen, die ein Löschkonzept berĂŒcksichtigen muss, sind zahlreich. Dazu gehören unter anderem die Bereitstellung von passendem Equipment sowie die VerfĂŒgbarkeit von Personal, das ĂŒber die notwendige Qualifikation verfĂŒgt.

 

Die DSGVO verpflichtet Unternehmen gemĂ€ĂŸ Art. 32 Absatz 1 b DSGVO zur Sicherung ihrer Daten. Diese Sicherung sollte eine selektive Löschung einzelner DatensĂ€tze ermöglichen, was in den meisten Sicherungssystemen jedoch bisher noch nicht der Fall ist.

Löschkzept

Das Löschkonzept - smarte Lösungen gemĂ€ĂŸ der DSGVO

Um die Spannung zwischen der Verpflichtung zur Vernichtung von Daten und der Absicherung von Daten aufzulösen, ist ein sorgfĂ€ltig dokumentiertes und ausgearbeitetes Löschkonzept im Rahmen der DSGVO entscheidend. Dieses Konzept beinhaltet spezifisch die entsprechende Zweckbestimmung als Grundlage des Erhebens und Verarbeitens von Daten. Überdies ist es unerlĂ€sslich, den Zweck so exakt wie möglich zu beschreiben..

Löschkonzept -Inhalte

Es gibt verschiedene Arten von Daten, die in Unternehmen erhoben werden. Dazu gehören Kundendaten, Mitarbeiterdaten und Partnerdaten. So können zum Beispiel fĂŒr Kundendaten unterschiedliche Löschfristen gelten als fĂŒr Mitarbeiterdaten. Auch der HR-Bereich verarbeitet andere Datentypen wie das Marketing. Daher ist es wichtig, Regeln fĂŒr das Löschen von Daten festzulegen und diese entsprechend umzusetzen. Personenbezogene Daten werden in verschiedenen Systemen gespeichert, zum Beispiel in Back-Ups, Mailinglisten oder Exceltabellen. Auch Ticketsysteme können personengebundene Daten enthalten. Es ist daher notwendig, alle Systeme zu identifizieren und zu dokumentieren, in denen eine Verarbeitung personengebundener Daten stattfindet. Wenn die Daten an Dritte weitergeleitet wurden, mĂŒssen auch hier die passenden Regeln befolgt werden.

Es gibt keine allgemeingĂŒltige Lösung fĂŒr ein Löschkonzept, da jedes Unternehmen und Abteilung eine andere Vorgehensweise benötigt. Wir können Ihnen aber eine Anleitung geben, wie Sie Schritt fĂŒr Schritt ein fĂŒr Sie passendes Löschkonzept erstellen können. Gehen Sie alle Punkte des Kapitels “Was muss ein Löschkonzept beinhalten?” Punkt fĂŒr Punkt durch und beginnen Sie mit dem Erstellen des Löschkonzepts fĂŒr jeden Unternehmensbereich. Definieren Sie vor dem Erstellen des Konzepts die jeweilige gesetzliche Grundlage fĂŒr die Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten, sodass Ihre Mitarbeiter direkt auf die entsprechenden Dokumente zugreifen können.

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